Sprinc, gevestigd aan Kloosterweg 1, 6412 CN Heerlen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Sprinc verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummers
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretariaat@sprinc.nl dan verwijderen wij deze informatie.
Bij activiteiten die wij regelmatig organiseren worden sfeerfoto’s en of sfeerfilms gemaakt en op onze website / YouTube en andere multimedia geplaatst. Bij het bijwonen van onze evenementen geeft u automatisch toestemming voor het plaatsen van foto en of film.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Sprinc verwerkt uw persoonsgegevens gebaseerd op één van de grondslagen zoals genoemd in artikel 6 van de AVG, namelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst en daarmee ook onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Sprinc neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Sprinc bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld (artikel 5 lid 1 sub e AVG). Wij bewaren uw gegevens maximaal twee jaar na het aflopen van de overeenkomst of zeven jaar in het kader van de fiscale bewaarplicht.
Delen van persoonsgegevens met derden
Sprinc verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Sprinc blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij werken samen met de volgende partijen:
- Google: plaatsen cookies voor statistieken, zoekmachine-optimalisatie en cloudopslag van documenten. Google mag de verkregen informatie niet gebruiken voor andere Google diensten, en de IP-adressen zijn geanonimiseerd.
- Mailchimp: bijhouden namen en e-mailadressen voor het afleveren van onze nieuwsbrief.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Sprinc gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Sprinc maakt geen gebruik van tracking cookies en staat derden niet toe dit soort cookies te plaatsen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen (artikelen 15, 16 en 17 AVG). Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Sprinc en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@sprinc.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Sprinc wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Sprinc neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan (artikel 32 AVG). Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat.
Contactgegevens
Kloosterweg 1
6412 CN Heerlen
+31 45 566 66 00
secretariaat@sprinc.nl
www.sprinc.nl
